-
Systematiek en Software
Strategische en tactische capaciteitsplanning voor de zorg
De sleutel naar rust in personeelsplanning ligt hier!
Klaar met brandjes blussen binnen het rooster? Stop met tobben, start met plannen.
Herken je dit? Je worstelt met roosterperiodes met overbezetting en roosterperiodes met onderbezetting in je personeelsplanning, terwijl de zorgvraag steeds complexer wordt en de arbeidsmarktproblematiek toeneemt. Inhuur kost een vermogen en je medewerkers staan onder druk. Tijd voor een andere aanpak?
Onze software voorspelt de vraag naar zorg tot meerdere jaren vooruit, geeft zicht op de ontwikkeling van de beschikbare personele capaciteit en stelt je in staat vraag en aanbod slim op elkaar aan te passen. Zo voorkom je onderbezetting en overbezetting, bespaar je op kosten en zorg je door meer rust in personeelsplanning voor een betere werk-privébalans voor je medewerkers.
PlanMotion: waar slimme planning, blije teams en uitstekende zorg samenkomen.
Kenmerken PlanMotion Capaciteitsplanning
Verhoging kwaliteit van zorg - Verlaging kosten - Rust en voorspelbaarheid voor medewerkers
Zorgvraag centraal
De zorgvraag vertaald naar benodigde bezetting per jaar, per rooster periode, per week en per dag. Op Zorgvraag gebaseerde capaciteitsplanning hét vertrekpunt om vraag en aanbod voor cliënt en medewerker optimaal op elkaar af te stemmen.
Optimale inzet
Weten en plannen hoeveel van de beschikbare formatie in elke toekomstige periode nodig is om aan de zorgvraag te kunnen voldoen. Minimaliseren van verstoringen op het beantwoorden van de vraag naar zorg. Personele capaciteit optimaal beschikbaar voor het leveren van zorg.
Voorbereid op de toekomst
Trendanalyse, scenarioplanning en voorspelling van de zorgvraag, ontwikkeling van formatie en niet-cliëntgebonden inzet ondersteunen jou op de (nabije) veranderende toekomst. Inzicht in wat te doen omtrent opleiden, werving en selectie, samenwerking inzet, zorgaanbod en flexibilisering.
Planning & Control
Begroting en capaciteitsplanning realtime geïntegreerd. Euro’s vertaald naar uren. Een voortdurende toetsing van de capaciteitsplanning stelt jou in staat vroegtijdig te acteren en anticiperen in plaats van achteraf te concluderen.
Voorkomt verspilling
Door optimaal gebruik van aanwezige personele capaciteit voorkom je verspilling van kapitaal en ben je onder andere in staat inzet van uitzendkrachten te verminderen, onnodig overwerk te voorkomen en verlofstuwmeren terug te dringen.
Workforce Management
Jouw workforce management proces volledig ondersteund. Strategische, tactische en operationele planning verbonden aan de strategie van jouw organisatie. Strategie als input voor het plannen, roosteren, rapporteren, analyseren en adviseren.
Jouw proces ondersteund
Capaciteitsplanning dat afgestemd is op jouw bedrijfsproces, niet omgekeerd.
Integratie
Geautomatiseerde integratie met jouw cliënt/zorg- en roosterapplicatie.
Dashboards en rapportage
Complete suite met geïntegreerde dashboards en uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Onze software voor capaciteitsplanning samengevat
De software van PlanMotion biedt een krachtige set functionaliteiten, waaronder Jaarplanning, Vakantieplanning, Scenarioplanning, Zorgvraagbepaling en Vraagrooster. Met deze functionaliteiten ondersteun je het volledige workforce management-proces, van plannen en bijsturen tot rapporteren, analyseren en adviseren. Alles is naadloos geïntegreerd met jouw operationele personeelsplanning. Bij ons draait alles om plannen en regievoering als basis voor een goed rooster. Daar worden medewerkers, cliënten en de afdeling bedrijfsvoering blij van.
Met onze software plan je integraal, afgestemd op de begroting, de formatie en niet-cliëntgebonden inzet per week voor het komende jaar. Je krijgt inzicht in het optimale gebruik van uren volgens de jaarurensystematiek en weet precies hoeveel uren je per week kunt inzetten voor niet-cliëntgebonden taken. De zorgvraag optimaal bedient. Op basis van deze planning voorspel en bepaal je de benodigde flexibele inzet, zowel vanuit jouw eigen flexorganisatie als externe partijen.
Bereid je voor op de toekomst met geavanceerde (trend)analyse-mogelijkheden. Verwerk de resultaten, combineer ze met jouw eigen inzichten en creëer meerdere scenario’s. Deze toekomstscenario’s geven je inzicht in de benodigde personele capaciteit per deskundigheid voor de komende jaren. Met deze kennis kun je gericht actie ondernemen op het gebied van opleiding, werving en selectie, zorgaanbod, samenwerking en flexibele inzet. Zo ben je altijd voorbereid op wat komen gaat.
Met PlanMotion haal je het maximale uit jouw planning en creëer je een solide basis voor de toekomst. Ontdek hoe onze functionaliteiten jouw organisatie naar een hoger niveau tillen!
Recente blogs over capaciteitsplanning
Dit is wat we doen
In onze gesprekken met organisaties over personeelsplanning en het implementeren van capaciteitsplanning op tactisch ...
Ontdek meer
Stap 3: WFM niveau gemanaged - 2
De blog over het niveau Gemanaged wordt in 2 delen uiteengezet. Deel 1 ging over de intrede van scenarioplanning. In dit deel ...
Ontdek meer
Stap 3: WFM niveau gemanaged - 1
De stappen ad hoc, herhaalbaar en gestandaardiseerd in planningsvolwassenheidsgroei zijn ...
Ontdek meerRecente nieuwsberichten
Terugblik PlanMotion
Webinar
Tijdens de Webinar Week heeft Willian Wildeboer van PlanMotion een presentatie gegeven over hoe Tactische Capaciteitsplanning bijdraagt aan rust in ...
BEKIJKWebinar week - Mis het PlanMotion Webinar niet!
Ben je als capaciteitsplanner of manager in de zorg op zoek naar manieren om jouw planning te stroomlijnen en vroegtijdig toekomstige uitdaging te zien en te ...
BEKIJKKlaar voor de toekomst van Workforce Management?
Hoe zorg je ervoor dat jouw planning niet in de knel komt, maar juist beter wordt in deze dynamische wereld? Om één van de antwoorden hierop te geven hebben we...
BEKIJK